メールアーカイブの保存先

メールアーカイブの保存先としてのサーバとディスク

メールアーカイブの保存先 電子メールは、企業が情報を伝達する手段の一つとして幅広く利用されています。
企業に対する監査において、電子メールのチェックも行われるようになってきていますので、一定期間に送受信された電子メールを全て保存しておく必要があります。
メールアーカイブサービスは、電子メールを全て保存しておくサービスであり、大規模に事業展開をしている企業ほど膨大なメールを保存しなければいけませんので、保存先が重要になってきます。
メールアーカイブサービスは、サーバ上で行われていますので、これの性能と保存先としてのディスク容量が大切な要素になってきます。
メールアーカイブサービスを選ぶ際には、サーバがどのような性能を持っているのかを確かめ、ディスク容量が出来るだけ多いプランを契約するのが良いでしょう。
近年では、クラウドサーバを提供している業者が増加しており、この場合、ユーザーはクライアント端末のブラウザからアクセスする事が出来ますので、サービスの利用がデスクトップアプリケーションと比較して使い易いという利点があります。
メールアーカイブの保存先は、サーバとそのディスクですので、かなりの数のメールを保存する際にはサーバのスペックが一つのポイントとなります。

メールアーカイブの意味と他の類似機能との違い

メールアーカイブの意味 メールアーカイブの意味は、サーバーなどの特定の場所に、送受信したメールをまとめて保管しておくことです。
削除やバックアップなどの機能と混同されることがありますが、それぞれ明確な違いがあります。
gmailでは、メールを個別にアーカイブすると、そのメールは受信トレイからは消えて表示されなくなります。
そのため、削除と同じだと捉えられてしまうようですが、削除がごみ箱への移動であるのに対して、メールアーカイブはアーカイブフォルダに移動しています。
ごみ箱へ移動されたメールは一定期間を過ぎると完全に削除されますが、アーカイブされたメールは勝手に削除されることはなく、いつでもそのメールを見ることができます。
メールアーカイブはあくまで保管であるという意味なのです。
メールをまとめて保管する機能としてはバックアップがありますが、バックアップの目的は、何らかのトラブルでメールが破損、削除などしてしまった場合に、メールを復活させることにあります。
バックアップでは最後にバックアップした段階での最新のデータが重要ですので、変更されたデータは上書きされます。
これに対してメールアーカイブは、データの上書きは行われません。
アーカイブされたメールは削除や改ざんができず、システムによって監視されている状態です。
そのため、不正アクセスや情報漏えいなどのトラブルが起こった場合、バックアップされたメールは証拠とはなりませんが、アーカイブされたメールは法的な証拠として利用することができます。

新着情報

◎2017/8/25

検索機能を持ったメールアーカイブ
の情報を更新しました。

◎2017/6/16

メール保管の手段として
の情報を更新しました。

「メール 保存」
に関連するツイート
Twitter

返信先:@hype_ricum 酔っ払ってるうちにメールとかで文章化して保存して、それを証拠に休みを………

RT @shiokawa_kiete: FGO運営の技術力の凄さは「セーブデータをキャッシュに保存」「事前登録特典メールを手動送信してた」という逸話だけで充分伝わると思う

返信先:@mo1016mi他1人 これ保存してメールに使わせていただきますね!

Twitter kurumi221622 kurumi0713

返信 リツイート 1:50

RT @shiokawa_kiete: FGO運営の技術力の凄さは「セーブデータをキャッシュに保存」「事前登録特典メールを手動送信してた」という逸話だけで充分伝わると思う

Twitter lunasanewmoon さむらゐ

返信 リツイート 1:40

RT @shiokawa_kiete: FGO運営の技術力の凄さは「セーブデータをキャッシュに保存」「事前登録特典メールを手動送信してた」という逸話だけで充分伝わると思う

Twitter namako72 アル中海洋生物なまこ

返信 リツイート 1:38

返信先:@Logelkou他1人 自分は、 share→メール押してshare押す→メールの文章の中のURLコピー→クリップBOXで動画保存 というやり方で保存してます。

#デラスキ メール保存します

Twitter hacchiwamouse はっちわねずみ🐭

返信 リツイート 0:50

(。・ω・。) メモ帳の類だと、保存しても軽いし、起動速いし、送って誤字チェックしてもらうときに相互間あるし。とにかく書くだけ書いていた。 本にする時は、ワードに貼り付けて。 昔からの癖というのは恐ろしく、会社で緊張してメール打つときも、メモ帳に下書き書いてからコピペしている。 →RT

Twitter midori_haruka みどりはるか(雲母収拾予定)

返信 リツイート 0:43

返信先:@miorin_lemon212 初スマホに初みろりんメールキタ━(゚∀゚)━! 保存保存と…

Twitter nob_tantan レモおじ

返信 リツイート 0:38

RT @shiokawa_kiete: FGO運営の技術力の凄さは「セーブデータをキャッシュに保存」「事前登録特典メールを手動送信してた」という逸話だけで充分伝わると思う

Twitter yamazaki_minato 山咲ミナト@戦友

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